Office manager

Functie

Voor onze klant dat opgericht is in 1958 en is in binnen- en buitenland specialist in energieoplossingen zoeken wij een gedreven office manager .

Als office manager zal je instaan voor volgende taken:

• Receptie en telefonisch onthaal, hotelovernachtingen boeken voor techniekers
• Administratieve service: werkbonnen, servicefacturatie
• Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken door manuele correcties, beheer van de mailbox
• Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers
• Offertebeheer: opmaken herstellingsoffertes n.a.v. een uitgevoerd onderhoud, opmaak van standaardteksten in sjablonen in het systeem, opmaak offertes voor onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen
• Opmaken van onderhoudsbonnen
• Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen

  Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma's opmaken en PO nummers bekomen

• Toegangen regelen voor de techniekers via platformen
• Dranken aankopen en de automaat bijvullen, communicatie met Coca Cola

Jouw profiel

Wat is jouw profiel als office manager?

• Een hart voor office management
• Dosis inzicht in onze bedrijfsprocessen (aankoop, verkoop, service)
• Kennis van facturatie- en boekhoudsoftware
• Communicatief sterk, Nederlandstalig met goede kennis Frans en Engels
• Stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen
• Ervaring met het MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)

• Een dienst of een organisatie leiden

Aanbod

Wat bieden wij voor de functie van office manager?

• Komt terecht in een veelzijdig team
• Ruimte voor persoonlijke groei
• Marktconforme verloning

Ben jij klaar voor deze uitdaging als office manager ? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons fantastisch team!